Работодатель не отдает трудовую книжку в день увольнения. компенсация за задержу выдачи трудовой книжки и морального вреда

Содержание:

Новый документ

Необходимость оформления новой книжки возникает при трудоустройстве человека без данного документа, который может отсутствовать по следующим причинам:

  1. Первичное трудоустройство.
  2. Утеря прошлого документа.
  3. Порча прошлого документа.

При приеме на работу гражданина, не имеющего опыта работы, работодатель обязан в течение недели оформить для него трудовую. Данная процедура не представляет сложности для работников кадровой службы предприятия, поскольку подробно прописана в законодательстве.

Сложности могут возникнуть при необходимости выдачи новой трудовой книжки сотруднику, который уже ее имел, но она была утеряна или испорчена. При желании сотрудник имеет право обратиться к прошлому работодателю с целью получения дубликата, с которым он затем приходит по новому месту работы.

Но часто возникает ситуация, когда сотрудник по различным причинам не желает или не может получить дубликат.

В подобном случае по закону работодатель должен получить от нового сотрудника письменное заявление, в котором работник просит выдать новый документ, указывая причину отсутствия старой трудовой книжки (утеря, порча).

Наличие заявления, подписанного лично сотрудником, будет являться доказательством выдачи нового документа по инициативе самого работника.

В этом случае дальнейшие претензии работника при нахождении им старой трудовой и желании объединить данные о прошлом и текущем трудовом стаже в одном документе могут быть отражены работодателем путем предъявления работнику его собственного заявления. По закону выдача по подобному заявлению новой трудовой книжки автоматически аннулирует старую книжку.

Никаких последствий для работника обладание несколькими трудовыми не несет, поскольку при расчете пенсии все данные будут суммироваться. В данном случае работодателю достаточно выдать сотруднику копию его заявления, которую можно будет предъявить в будущем для обоснования наличия нескольких трудовых книжек.

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Это значит, что все перемещения документа отражаются в книге учета по месту трудоустройства человека. Законодательство предусматривает две формы хранения трудовой книжки: у самого сотрудника или у работодателя.

Когда по субъективным обстоятельствам сотрудник меняет место трудоустройства, данный документ должен выдаваться ему в момент увольнения. Причем, согласно существующим нормативам, это происходит в последний день работы. Допускается также выдача на руки перед отпуском, если впоследствии сотрудник планирует трудоустроиться в другом месте.

К сожалению, иногда на практике встречаются случаю, когда работодатель оттягивает момент выдачи. Для этого у него могут быть обоснованные или необоснованные причины. Но в любом случае не отдавать трудовую книжку не правомочно.

Не стоит теряться и тем более принимать волю работодателя как должное. Существует комплекс мероприятий, выполнение которых поможет соблюсти гражданские права человека.

Что делать, если не отдают трудовую книжку? Прежде всего, работник может подать заявление в ГИТ. Инспектора немедленно организуют проверку на предприятии для мониторинга данной ситуации. Работодатели с неохотой воспринимают эту весть, поскольку сотрудники Государственной инспекции труда имеют обыкновение осуществлять параллельно и другие контролирующие мероприятия.

Другая инстанция, которая также эффективно решает данный вопрос, — прокуратура. Заявление в нее также подается в письменном виде с обязательной отметкой «принято к рассмотрению». Более радикальной мерой является обращение в судебную инстанцию. Иск в этом случае подается непосредственно на работодателя.

Практика показывает, что суды в таких случаях принимают сторону работников и обязывает нанимателя соблюсти все необходимые формальности при увольнении. Более того, невыдача трудовой книжки — это нарушение, которое чревато разнообразными административными мерами воздействия.

Однако обращение в инспектирующие органы — это крайние меры. Всегда можно попытаться найти общий язык с руководством. Возможно, у работодателя есть объективные причины для такого поступка.

Если же мирные переговоры не приносят желаемого результата, то действенной мерой является официальное предупреждение работодателя о предстоящем визите в Государственную инспекцию труда, суд или прокуратуру. Как правило, наниматели, зная все последствия, идут навстречу работникам.

Рекомендуется общение с работодателем выстроить следующим образом:

  • работник пишет заявление с требованием выдачи трудовой;
  • оформляется 2 экземпляра заявления;
  • первый экземпляр передается работодателю, второй остается у работника.

Оба эти заявления имеют смысл только в том случае, если работник побеспокоился о проставлении специальной пометки работодателя, из которой явствовало бы, что заявление принято.

Итак, на нем обязательно должны быть:

  • дата вручения;
  • регистрационный номер;
  • должность сотрудника;
  • личные данные сотрудника полностью;
  • подпись работника;
  • подпись сотрудника, который принимал заявление.

В самом пессимистичном сценарии наниматель может попросту отказаться принять такое заявление. В таком случае работнику следует направить его вместе с заявлением-жалобой на работодателя в вышеназванные инспектирующие органы. Во избежание недоразумений и неточностей рекомендуется заказное письмо сопровождать описью вложения.

Сложные ситуации

Когда начальник отказывает в возврате книжки или грозит удержать ее, то увольняемый гражданин имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Если будет возможно собрать доказательства угроз, то увольнение сотрудника может быть признано незаконным.

Выдача трудового документа может быть осуществлена и тогда, когда дате увольнения предшествовало время отпуска. В таком случае организация обязуется предоставить документ в дату выхода работника на службу. При этом недопустимо отправлять его по почте.

Но возможен и иной способ вернуть нужный документ. Сотрудник может заранее составить обращение о передаче книжки, то есть получить ее в более ранний срок. Такая возможность предусмотрена, если, например, он уезжает в другой город. Но в день прекращения рабочих отношений все равно будет нужно лично явиться для заполнения необходимых формуляров.

Если сам увольняемый по личным мотивам отказывается получать свой трудовой документ, то работодатель должен не временить, а отправить работнику письменное извещение о том, что книжка находится на предприятии и нужно прийти и забрать ее. В такой ситуации организация больше не будет нести обязательства по предоставлению документации, в том числе в случае обращения уволенного гражданина в суд.

Законодательство Российской федерации запрещает осуществлять доставку трудового документа посредством почты без согласия работника, что регламентируется статьей 84.1 Трудового кодекса и пунктом 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. Если предприятие не направит предупреждение, то работодатель будет обязан компенсировать уволенному сотруднику невыплаченный заработок с числа увольнения по дату получения бумаг.

Если же и после предупреждения никто не явился за документом, то выбросить его нельзя. Книжка прикрепляется к личному делу наемного рабочего и передается в архив с общим реестром, что фиксируется в акте о передаче документации для хранения. Там бумага будет в сохранности до востребования или уничтожится через 75 лет.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

  • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
  • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки

Цель внесения подписи работника в трудовую книжку

Основные цели совершения подписи сводятся к следующему:

  • проставление образца подписи на титуле трудовой книжки, чтобы в дальнейшем можно было сличить вновь совершаемые подписи в сведениях о работе}
  • свидетельство того, что работник ознакомился с внесенными данными и подтверждает их корректное содержание}
  • исключение возможности наступления предусмотренной законодательством ответственности.

Требования, предъявляемые к подписи работника

Ни Трудовой кодекс, ни законодательство, регулирующее порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат прямых предписаний, касающихся постановки подписи работника. Однако практические работники накопили достаточно богатый опыт по данному вопросу. В этой связи подпись работника должна соответствовать следующим рекомендациям.

  1. Подпись должна быть аккуратной.
  2. Подпись должна быть совершена гелевой, перьевой или шариковой ручкой чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
  3. После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
  4. Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
  5. В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».

Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:

  • название должности работника, который поставил свою подпись}
  • личная подпись}
  • расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования. Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований.

Место для подписи работника в трудовой книжке

Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3. При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке.

Кроме того, установлена очередность совершения подобных записей, которая сводится к следующему:

  • ставится подпись ответственного лица с указанием расшифровки}
  • делается оттиск печати организации-работодателя}
  • совершается подпись работника и производится расшифровка фамилии и инициалов.

Печать должна располагаться так, чтобы не скрывать подписи, совершенные кадровиком и увольняемым работником. Не рекомендуется ставить ее таким образом, чтобы ее оттиск закрывал часть текста. Поэтому лучше, если печать будет захватывать лишь часть подписи работника и кадровика и нижние пустые строки.

Таким образом, нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения между работником и работодателем, а также основные правила заполнения трудовых книжек содержат лишь положения о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке. Все остальные моменты вырабатывались практическими работниками в течение профессиональной деятельности.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают «Запись за номером таким-то недействительна», а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор, уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

  • фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
  • сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
  • если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер). Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: по просьбе работника или с его согласия. Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Документы, которые необходимо оформить при увольнении гражданина с ЭТК

Все документы, оформление которых предусмотрено трудовым законодательством, отдаются физическому лицу в последний день нахождения в организации.

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, отдел кадров обязан выдать не все бумаги, в определенных случаях потребуется заявление.

Таблица №1. Перечень документов при увольнении сотрудника.

Что организация обязана выдать Что выдается по инициативе работника
1 Сведения о работе по форме СТД-Р Справка 2-НДФЛ
2 Расчетный листок Заверенные копии документов, касающихся работы (например, копии приказов об увольнении, о премировании, о взысканиях)
3 Справка за два года о зарплате по форме 182Н Справка за три месяца о среднем заработке
4 Информация по сотруднику из формы СЗВ-М (данные за последний месяц работы) Копия формы СПВ-2 (со сведениями о застрахованном стаже для назначения пенсии)
5 Информация по сотруднику из формы СЗВ-СТАЖ (дается за отчетный год до даты увольнения)
6 Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам
7 Информация по сотруднику из формы ДСВ-3 (с начала квартала до даты увольнения)
8 Медицинская книжка (при наличии)

Если работник трудился по ЭТК, то выдача справки по форме СТД-Р – это обязанность работодателя. При отсутствии такой возможности документ высылается через Почту России заказным письмом с уведомлением.

Внимание! Содержание и вид документа закреплены приказом Минтруда от 20 января 2020 года № 23н, шаблон введен в действие с весны 2020 года.

Справка СТД-Р заполняется отдельно по каждому работнику с ЭТК и:

  • отражает информацию о работе только у данного нанимателя;
  • содержит дату подачи заявления о полном переходе на ЭТК (если оно было подано у текущего работодателя);
  • может быть на бумаге или электронной.

В день увольнения наниматель должен осуществить окончательный расчет, в том числе сделать доплату за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст. 11 ФЗ 27 от 1 апреля 1996 года, устанавливающего порядок персонального учета в системе обязательного пенсионного страхования, работодатель обязан предоставить информацию о размере заработка по официально утвержденному бланку (Приказ №182н Министерства по труду РФ от 30 апреля 2013 года), а также выписки из форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-М.

В день увольнения также выдаются дополнительные документы, содержащие данные о трудовой деятельности, если работник пожелал их получить. Вариант предоставления указывается в заявлении, может быть бумажная, с заверением надлежащим образом, или электронная с соответствующей подписью.

Ответственность работодателя за нарушение процедуры увольнения

Несвоевременность выдачи документов, касающихся профессиональной деятельности увольняющегося работника, влечет для организации материальные убытки.

За невыдачу формы СТД-Р закреплена административная ответственность. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф в сумме 1 – 5 тыс. рублей для частных предпринимателей и руководителей;
  • предупреждение или штраф в сумме 30 – 50 тыс. рублей для компаний.

К тому же, если наниматель не выдал форму в день увольнения по своей вине, то становится обязанным компенсировать сотруднику заработок, который он недополучил за период простоя в работе (ст. 234 ТК РФ).

Важно! При отсутствии уволившегося лица и невозможности выдать ему приготовленные документы, работодатель имеет право составить уведомление в произвольном виде.

В тексте необходимо упомянуть, чтобы работник явился за справкой лично или дал согласие на отправку по почте. Уведомление направляется заказным письмом через почту с извещением о вручении. В этом случае согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ фирма освобождается от наказания.

При дальнейших неправомерных действиях со стороны нанимателя суммы возрастают и уже составляют:

  • 10 – 20 тыс. рублей для руководителей и частных предпринимателей ;

  • 50 – 70 тыс. рублей для фирм;

  • руководитель может лишиться права исполнять должностные обязанности на срок 1-3 года.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Порядок получения в другом городе

Если сотрудник находится в другом месте, работодатель должен отправить ему уведомление и изложить в нем просьбу о явке по месту выдачи трудовой.

При невозможности личной явки работодатель должен в письме попросить согласия работника на отправку трудовой по почте.

Подобная ситуация возможна при постоянном проживании и работе сотрудника в другом городе, где находится представительство компании, в то время как оригиналы документов хранятся по юридическому адресу в основном офисе.

Таким образом, трудовая книжка – это документ, подтверждающий профессиональную деятельность работника. Трудовым Кодексом регламентируются процедуры выдачи, учета, и возврата документа. По ряду причин у гражданина может возникнуть необходимость в повторном получении новой трудовой, либо дубликата старого документа.

Трудовая книжка может не выдаваться работнику в день увольнения по его вине, либо по вине работодателя.

Если сотрудник отказывается при увольнении получать книжку на руки, возникает необходимость составления соответствующего акта.

При невозможности личной явки работодатель должен отправить сотруднику уведомление с предложением получения документа по почте.

Образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на ее отправку по почте.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

  • о сотруднике;
  • о выполняемой работе;
  • о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе;
  • о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

  1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
  2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
  3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер

  1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

  1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
  2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
  3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

  1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату записи.
  3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
  4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

  1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
  2. В столбце 2 — дату увольнения.
  3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

  1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
  2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Дубликат

Выдача дубликата возможна в двух случаях:

  1. Внесение ошибочных записей.
  2. Утеря документа.

По закону кадровики могут исправить ошибки, допущенные при заполнении книжки сотрудника. Для этого достаточно признать ошибочные сведения недействительными.

Но работник может при желании потребовать замены документа с ошибочными записями. Для этого он пишет заявление с просьбой о замене документа, содержащего в себе признанные недействительными записи.

Стоимость нового бланка работник не оплачивает. Все сведения из старой трудовой книжки должны быть досконально перенесены в новый документ с учетом исправления недействительных записей в старом документе.

В случае утери документа после увольнения со старого места работы и до устройства на новое место работник имеет возможность направить предыдущему работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата утерянного документа.

Бывший работодатель в течение 15 дней обязан удовлетворить данную просьбу.

Дубликат должен соответствовать утерянному документу, никаких дополнений и исправлений не допускается.

В любом случае необходимо получить подтверждение о получении сотрудником дубликата, заверенное его подписью. Сделать подобную запись можно непосредственно на заявлении с просьбой о выдаче дубликата (внизу, на оборотной стороне).

При выдаче дубликата вместо документа с ошибочными записями гражданину отдается не только дубликат, но и старая трудовая книжка. Данный момент, также, фиксируется в письменной форме и подтверждается подписью работника.

Образец заполнения заявления на выдачу дубликата трудовой.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:

    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Просрочкой считается факт ее непередачи вовремя по вине работодателя независимо от того, совершал он активные действия в форме отказа выдать трудовую или просто бездействовал, не направляя уведомление работнику. Если же сообщение было направлено в полном соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, то ответственность работодателя не наступает ввиду отсутствия его вины, даже если трудовая так и осталась у него (см. решение Ростовского областного суда от 16.01.2018 по делу № 11-1438/2017).

Гражданско-правовая ответственность заключается в праве пострадавшего работника требовать от работодателя выплаты ему средней заработной платы за весь период ожидания трудовой (ч. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 62 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Логика законодателя состоит в том, что ситуация, когда трудовая книжка при увольнении выдается с опозданием, создает препятствия для лица в дальнейшем трудоустройстве и получении заработка, что существенным образом нарушает его интересы.

Требовать такой компенсации работник также вправе при внесении в трудовую заведомо неверной формулировки причины увольнения.

Кроме причиненного материального ущерба работник вправе предъявить требование о компенсации морального вреда, если докажет наличие нравственных и физических страданий из-за невозможности найти работу, отсутствия заработка (см., например, заочное решение Останкинского районного суда г. Москвы № 2-4410/2015 от 09.09.2015). 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector